Pernah lihat tempat menampung hasil salinan dari proses pencetakan pada printer? Bagian itu disebut sebagai Tray. Tray pada printer multifungsi dan printer lainnya adalah wadah yang digunakan untuk menampung kertas sebelum atau setelah proses pencetakan. Tray membantu menjaga alur cetak tetap rapi dan efisien. Printer biasanya memiliki beberapa jenis tray dengan fungsi yang berbeda:
- Input Tray
Input Tray pada printer adalah bagian yang digunakan untuk menampung kertas sebelum proses pencetakan dimulai. Kapasitasnya bervariasi tergantung pada jenis printer. Tray ini biasanya berada di bagian depan atau atas printer dan dirancang untuk memuat berbagai ukuran kertas, seperti A4, Letter, atau amplop, tergantung pada kebutuhan pengguna.
Fungsi Input Tray, yaitu menyediakan kertas secara rapi dan terorganisir dan memungkinkan printer menarik kertas satu per satu saat mencetak. Input tray harus disesuaikan dengan jenis dan ukuran kertas yang digunakan untuk menghindari masalah seperti kertas macet.
- Output Tray
Output Tray pada printer adalah bagian yang berfungsi menampung kertas setelah selesai dicetak. Komponen ini biasanya terletak di bagian depan atau atas printer dan dirancang untuk memastikan kertas keluar dengan rapi serta tidak tercecer. Fungsi utama Output Tray, yaitu menampung kertas hasil cetak dan mencegah kertas berserakan serta memudahkan pengambilan dokumen. Berikut ini beberapa fungsi lainnya dari output tray:
- Pengumpulan Rapi
Output tray membantu mengumpulkan hasil cetakan dengan rapi dan terorganisir. Dokumen yang tercetak tidak akan berantakan atau terjatuh ke lantai, memudahkan pengguna untuk mengambil hasil cetak dengan cepat.
- Kapasitas Besar
Banyak printer, terutama printer kantor, dilengkapi dengan output tray yang memiliki kapasitas besar. Ini memungkinkan printer untuk mencetak banyak dokumen tanpa memerlukan intervensi pengguna untuk mengambil hasil cetak secara terus-menerus.
- Pencetakan Berkelanjutan
Dengan output tray yang efisien, printer dapat bekerja secara berkelanjutan tanpa gangguan, karena dokumen yang tercetak akan secara otomatis ditampung di tray tersebut, memungkinkan pengguna untuk fokus pada pekerjaan lain.
- Bypass Tray (Manual Feed Slot)
Bypass Tray adalah bagian pada printer yang memungkinkan pengguna memasukkan kertas secara manual untuk mencetak tanpa menggunakan input tray utama. Tray ini biasanya digunakan untuk mencetak pada media khusus, seperti amplop, kertas tebal, label, atau ukuran kertas yang tidak standar.
Fungsi utama Bypass Tray, yaitu menangani media khusus seperti kertas yang tidak sering digunakan dan memungkinkan pengguna mencetak satu lembar tanpa mengisi input tray. Bypass tray mempermudah fleksibilitas penggunaan media cetak pada printer. Bypass tray pada printer memiliki beberapa keunggulan yang membuatnya berguna dalam berbagai situasi cetak.
Berikut beberapa keunggulannya :
1. Pencetakan Media Khusus
Bypass tray memungkinkan pencetakan pada berbagai jenis media khusus, seperti kertas tebal, amplop, kartu nama, transparansi, label, dan kertas berukuran tidak standar yang mungkin tidak cocok untuk tray kertas utama.
2. Penggunaan Kertas Cepat
Bypass tray memungkinkan Anda untuk mencetak sejumlah kecil dokumen dengan cepat tanpa harus membuka dan mengisi tray kertas utama, yang sangat berguna untuk pekerjaan cetak dadakan atau volume kecil.
3. Menghindari Paper Jam
Karena bypass tray biasanya digunakan untuk jumlah kecil media cetak dan dengan pengaturan yang lebih langsung, risiko paper jam dapat berkurang, terutama saat mencetak media yang lebih tebal atau tidak biasa.
4. Kemudahan Penggunaan
Bypass tray biasanya dirancang agar mudah diakses dan digunakan, memudahkan pengguna untuk memasukkan kertas atau media lainnya tanpa perlu membongkar tray utama.
5. Pencetakan Ganda
Beberapa printer multifungsi memungkinkan penggunaan bypass tray bersamaan dengan tray utama, memungkinkan pencetakan ganda dan mempercepat alur kerja.
Meski terlihat sederhana, namun tray merupakan salah satu bagian penting dari printer yang membuat hasil cetakan dokumen lebih tertata rapi dan menghindari penumpukan kertas yang mengakibatkan kerusakan pada mesin printer multifungsi. Silakan hubungi Halo Astragraphia di 1500-345 setiap Hari Senin – Jumat pukul 08.00 – 17.00 WIB